Anmeldeverfahren
- 1. Voranmeldungen richten Sie bitte mit der Anmeldekarte per Post oder per Fax an die VHS-Geschäftsstelle. Entsprechende Vordrucke finden Sie am Ende des Heftes. Weitere Anmeldekarten sind im VHSHaus erhältlich – außerdem bei den Leitern der Nebenstellen.
- Wenn Sie sich per E-Mail anmelden möchten, senden Sie bitte alle kursrelevanten Daten (Kursnummer, -titel) sowie Ihre vollständige Anschrift an unsere E-Mail-Adresse.
- Sie können sich online über eine gesicherte Verbindung anmelden. Mit der Online-Anmeldung nehmen Sie an einem Lastschrifteinzugsverfahren teil. Bitte achten Sie auf korrekte Eintragungen! Bei fehlerhaften Angaben erheben die Banken eine Rückbuchungsgebühr bis zu 8,00 Euro. Diese müssen wir leider Ihrem Konto belasten.
- Anmeldungen in den Kursen während der 1. Semesterwoche mit der Anmeldekarte.
Anmeldekarten sind außer im Programmheft, im VHS-Haus oder im Soziokulturellen Zentrum auch bei den Nebenstellenleiter/innen erhältlich.
Jede schriftliche Anmeldung ist verbindlich.
Eine Bestätigung der Anmeldung erfolgt im Allgemeinen nicht.
Teilnehmerzahl
Für die Durchführung der Kurse ist eine Mindestteilnehmerzahl von 10 Personen erforderlich, wenn im Programm nichts anderes angegeben ist. Es werden jedoch bei einer Mindestteilnehmerzahl von 6 Personen Ausnahmen zugelassen, wenn die Teilnehmer die Mehrkosten tragen.
Teilnehmergebühren / Zahlungsweise
Sie können der Volkshochschule mit der Anmeldung eine Einzugsermächtigung erteilen, die Kursgebühren auf das Konto der Volkshochschule überweisen oder den Betrag bar in unseren Geschäftsstellen entrichten. Die Gebühren für die einzelnen Veranstaltungen und Kurse sind im Programmheft angegeben. Die Kursgebühren sind nach der Anmeldung, spätestens bei Kursbeginn zu zahlen. Mit der Anmeldung verpflichtet sich der Teilnehmer oder sein gesetzlicher Vertreter zur Zahlung der festgelegten Gebühr. Verzicht auf Teilnahme und unregelmäßiger Besuch oder vorzeitiges Ausscheiden entbinden nicht von der Zahlungspflicht.
Abmeldungen können nur akzeptiert werden, wenn diese spätestens zehn Tage vor Kursbeginn schriftlich bei der Geschäftsstelle vorliegen.
Bankverbindung:
Kreissparkasse Köln
BLZ: 370 502 99
Konto-Nr.: 142 003 444
Rückzahlung von Teilnehmergebühren
Eine Rückzahlung von Teilnehmergebühren erfolgt nur bei nicht zustande gekommenen Veranstaltungen.
Hörerkarten
Alle Teilnehmer erhalten nach Entrichtung der Gebühren im Kurs Hörerkarten. Diese sind nicht übertragbar und berechtigen nur zum Besuch der auf diesem Ausweis vermerkten Kurse. Auf Verlangen müssen Hörerkarten dem Dozenten oder den Mitarbeitern der VHS vorgezeigt werden.
Gebührenermäßigung
Es gelten folgende Gebührenermäßigungen für Kurse und Arbeitsgemeinschaften:
Eine Ermäßigung von 50 % der Kursgebühr erhalten Schüler, Auszubildende, Erststudierende, Wehrpflichtige im Grundwehrdienst oder zivilen Ersatzdienst sowie Inhaber von besonderen durch die Stadtverwaltungen ausgestellten Ausweisen zur Erlangung von Ermäßigungen.
Empfänger von Leistungen nach SGB II (Arbeitslosengeld II) oder Leistungen nach SGB XII (Sozialhilfe) erhalten bei Vorlage entsprechender Bescheinigungen eine Ermäßigung der Kursgebühr von 50 %.
Für abschlussbezogene Kurse und Kurse mit dem Vermerk „k. E.” gibt es keine Gebührenermäßigung.
Datenerfassung
Der Schutz Ihrer Daten hat für die VHS Bergheim einen hohen Stellenwert. Daher werden Ihre Daten in der EDV-gestützten Teilnehmerverwaltung unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz gespeichert. Ihr Name und Ihre Adresse sind dabei zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung erforderlich. Weitere Angaben wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen sind zu organisatorischen Zwecken hilfreich. Die personenbezogenen Daten werden nur VHS-intern genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.
Ihre Rechte als Nutzer
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck diese Speicherung erfolgt. Darüber hinaus können sie unrichtige Daten berichtigen oder solche Daten löschen lassen, deren Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich sind.
Haftung
Die Volkshochschule Bergheim haftet für Personen-, Sach- oder Vermögensschäden nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Bei Exkursionen erfolgt die Teilnahme auf eigene Gefahr und eigenes Risiko.